Praktische tips voor energie inkoop

De meeste ondernemers hebben weinig tijd om uit te zoeken hoe je het beste kunt inkopen op de lastige energiemarkt. Vooral MKB-bedrijven met een groot energieverbruik, kunnen veel geld besparen door meer te profiteren van energieprijsschommelingen. Inkoopnetwerk Xandrion heeft een aantal tips.

Vrije keuze
Sinds de liberalisering in 2001 heeft elke ondernemer de vrije keuze tussen energieleveranciers. Een aannemer heeft in vergelijking met andere inkoopsegmenten een minimale binding met zijn energieleverancier. Het maakt weinig uit of de stroom van Nuon of Electrabel komt. Als het maar voor de laagste prijs en zonder veel problemen geleverd wordt.

MKB kan meer profiteren van prijsschommelingen
Een aflopend contract is voor vele ondernemers de aanleiding om een offerterondje te doen. Door de grote schommelingen van energieprijzen is de kans echter zeer groot dat het dan niet het meest gunstige moment is om een nieuw contract te sluiten. Het kan bijvoorbeeld wel 70 procent schelen of je in februari of in december een contract voor het jaar 2009 afsluit. Dit heeft alles te maken met de dagelijks fluctuerende olieprijzen en dollarkoersen.

Collectief slim inkopen
Het Xandrion inkoopnetwerk koopt een collectief jaarvolume in van 150 miljoen KwH en 50 miljoen m3 aardgas. Een gespecialiseerde energiemakelaar kiest voor ons de gunstigste momenten om onze leveringsprijzen vast te zetten. Hierbij worden de groothandelsprijzen gehanteerd, waarvoor de energieleveranciers zelf inkopen. Normaal gesproken is deze effectieve manier van energie inkopen alleen weggelegd voor hele grote bedrijven zoals bijvoorbeeld Corus.

Valkuilen bij energie inkoop
Nog dagelijks komen wij in de praktijk diverse problemen tegen. Dit is onze valkuilen top 3:

1. 30 procent van de energiefacturen kloppen niet
   In de praktijk is gebleken dat veel bedrijven een te hoge factuur ontvangen van hun energieleverancier. Door de complexiteit van de facturen blijft dit vaak onopgemerkt.
   
2. Langetermijncontracten bieden zekerheid… op te hoge prijzen
   Onder het mom van meer zekerheid, bieden energie leveranciers maar al te graag langetermijncontracten. Energieleveranciers calculeren hierbij hun verkoopprijzen altijd conservatief en pakken hun winst door zelf op betere momenten in te kopen op de groothandelsmarkt.
   
3. ‘Verborgen kosten’ bij energieleveranciers
   Er zijn leveranciers die in hun offertes aan nieuwe klanten een aparte vergoeding hanteren voor het gecontracteerde vermogen. Bij de eerste lezing van zo’n offerte lijkt er een zeer scherpe kWh-meter prijs aangeboden te worden, maar bij nadere doorrekening blijkt dat je door deze verborgen kosten juist veel duurder uit bent.

Drie energietips
Eigenlijk kunnen we wel een heel boek schrijven met de lessen die wij geleerd hebben in de afgelopen 6 jaar, maar in dit artikel we zullen ons beperken tot een drietal praktische tips:

Tip 1: Zeg tijdig op
Kijk na welke opzegtermijn u dient te respecteren en zeg bij voorkeur per aangetekend schrijven op. Hoe eerder u opzegt, des te meer tijd u heeft om een goede offertevergelijking te maken.

Tip 2: Wees zeer zorgvuldig bij de verhuizing
Een kleine typefout in bijvoorbeeld de straatnaam kan ertoe leiden dat een verhuizing naar de nieuwe leverancier door de netbeheerder (vaak het zusterbedrijf van de oude leverancier) wordt geweigerd. Ook adviseren wij u om de meterstanden te noteren of te fotograferen op de feitelijke verhuisdatum.

Tip 3: Factuurcontrole levert geld op!
Er zijn zelfs gespecialiseerde bedrijven die een factuurcontrole voor u kunnen uitvoeren, waardoor u te veel gefactureerde bedragen kunt terugvorderen.  

Reacties op dit artikel kunt u mailen naar: m.witschge@xandrion.nl

Ga terug naar nieuwsoverzicht

Xandrion werkt samen met:

Leden over Xandrion

"Het ontbreekt ons aan tijd en kennis om continu te bepalen of onze leveranciers nog wel het meest geschikt voor ons zijn."
Arnoud de Jager
Golfbaan De Lage Vuursche

"Ik zou Xandrion willen omschrijven als professioneel, efficiënt en een partij om makkelijk mee samen te werken!"
Christiaan Engelmann
Singel Hotel Amsterdam ***